Organizar un baby shower es una experiencia emocionante, pero también puede ser abrumadora si no se planifica correctamente. Ya sea que estés organizando uno para una amiga, hermana o para ti misma, en saltillo.party te damos una checklist completa para que no se te escape ningún detalle. ¡Vamos a ello!
1. Fecha y hora
☑ Elige una fecha que funcione para la mamá y los invitados.
☑ Define la hora del evento (generalmente se recomienda un horario de tarde, como de 2:00 pm a 5:00 pm).
2. Lugar
☑ Decide si será en casa, en un salón de eventos, un restaurante o al aire libre.
☑ Asegúrate de que el espacio sea cómodo y tenga capacidad para todos los invitados.
☑ Si es en un lugar público, reserva con anticipación.
3. Lista de invitados
☑ Haz una lista de invitados junto con la mamá.
☑ Envía las invitaciones con al menos 3-4 semanas de anticipación (pueden ser físicas o digitales).
☑ Incluye detalles como fecha, hora, lugar y si hay algún tema o código de vestimenta.
4. Tema y decoración
☑ Elige un tema (ej: animales, arcoíris, clásico azul/rosa, o algo más original como «Bienvenido a bordo»).
☑ Compra o haz decoraciones como globos, banderines, centros de mesa y manteles.
☑ No olvides detalles como un área para fotos o un cartel de bienvenida.
5. Comida y bebidas
☑ Planifica un menú que incluya opciones para todos (dulce, salado, vegetarianos, etc.).
☑ Considera opciones como cupcakes, sándwiches, fruta fresca y botanas.
☑ No olvides las bebidas: agua, refrescos, jugos y tal vez un ponche temático.
☑ Si es un evento más formal, contrata un servicio de catering.
6. Pastel o postre principal
☑ Elige un pastel que combine con el tema del baby shower.
☑ Otras opciones pueden ser cupcakes, galletas decoradas o una mesa de dulces.
7. Juegos y actividades
☑ Planifica juegos divertidos como:
Adivina el tamaño de la panza.
Memoria de baby items.
Decoración de pañales.
Bingo de baby shower.
☑ Prepara los materiales necesarios (lápices, papeles, premios, etc.).
☑ Considera actividades adicionales como un taller de decoración de baberos o un fotomatón.
8. Regalos y detalles
☑ Prepara un área para abrir regalos (no olvides una silla cómoda para la mamá).
☑ Ten bolsas o cajas para que los invitados se lleven sobrantes de comida o recuerdos.
☑ Si decides dar recuerdos a los invitados, elige algo práctico y temático (velas, jabones, mini plantas, etc.).
9. Música y ambiente
☑ Crea una playlist con música relajada y alegre.
☑ Si el presupuesto lo permite, contrata un DJ o un músico en vivo.
☑ Asegúrate de que el volumen sea adecuado para que los invitados puedan conversar.
10. Fotografía y recuerdos
☑ Designa a alguien para tomar fotos o contrata un fotógrafo profesional.
☑ Prepara un área fotográfica con decoraciones temáticas.
☑ Considera crear un libro de recuerdos donde los invitados escriban mensajes para el bebé.
11. Presupuesto y cronograma
☑ Establece un presupuesto claro para cada aspecto del evento.
☑ Crea un cronograma con fechas límite para reservar proveedores, comprar decoraciones, etc.
☑ Lleva un registro de gastos para evitar sorpresas.
12. Plan B (por si acaso)
☑ Ten un plan de respaldo si el evento es al aire libre y el clima no coopera.
☑ Asegúrate de tener extras de lo esencial (platos, cubiertos, servilletas, etc.).
☑ Prepárate para imprevistos con un kit de emergencia (cinta adhesiva, tijeras, clips, etc.).
Bonus: Checklist rápida para el día del evento
☑ Llegar temprano para supervisar la decoración y la preparación.
☑ Verificar que la comida y bebidas estén listas.
☑ Asegurarse de que los juegos y actividades estén organizados.
☑ Recibir a los invitados y guiarlos durante el evento.
☑ Disfrutar y tomar muchas fotos.
Con esta checklist, estarás lista para organizar un baby shower que todos recordarán con cariño. Si necesitas proveedores, ideas o más inspiración en Saltillo, ¡no dudes en explorar saltillo.party! 🎉